Zadání:
- Každý schvalovatel musí být online informován o nutnosti schválení faktury
- Každý schvalovatel musí být schopen schválit faktury kdekoliv na max. dvě kliknutí
- Každý schvalovatel musí mít k dispozici právě jen potřebné informace v podobě základních údajů o schvalované faktuře a její kopii v pdf
Schvalovací procesy jsou typické pro zaměření na mobilitu, jednoduchost a rychlost. Je to logickým vyústěním, kdo je většinou schvalovatelem a v jakém prostředí se pohybuje. Zkuste si představit, že byste měl důležitý meeting u klienta a najednou by bylo nutné co nejdřív schválit vysokou fakturu k proplacení z důvodu termínu splatnosti. V takovém případě nechcete, abyste museli přemýšlet o tom, jestli máte u sebe počítač, jaké jsou přihlašovací údaje, kde fakturu najít apod. Chcete naopak přemýšlet pouze o obsahu důležitého jednání a schválení faktury provést v ten nejvhodnější moment a nejkratší chvíli.
Požadavky byly pro klienta v tomto případě velice důležité a Flowio na ně mělo rychlou odpověď. V tomto případě přineslo Flowio několik výhod do podnikového IT. První výhodou je rychlá reakce správců na zmíněné požadavky, se kterými jsou schopni si poradit v řádu minut až hodin, přičemž záleží pouze na složitosti procesu. Podnikové IT tudíž mělo vytvořené řešení tak rychle, že schvalovatelé mohli už druhý den schvalovat faktury ve svých webových aplikacích, ale především na mobilních zařízeních, které mají vždy po ruce. Flowio ušetřilo klientovi velké náklady na implementaci podpory procesu schvalování faktur.
Schvalovatelé si aplikaci taktéž pochvalují, protože mají přehled o schválených fakturách, ale i o fakturách, které čekají na jejich schválení. Flowio jim samo hlásí zůstatek fronty ke schválení a zobrazí i jakoukoli další fakturu, kterou je třeba zpracovat. Schvalovatelé mají ve Flowio zároveň zabezpečený tunel do informačního systému, díky kterému si zobrazí scany faktur, všechny potřebné informace a související doklady, které potřebují k tomu, aby se mohli rozhodovat.
Využijte i vy Flowio k tomu, abyste ušetřili za schopnost se rychle přizpůsobit požadavkům zaměstnanců nebo celých oddělení na obsluhu vašich firemních procesů.